Pasos simples
Renta una unidad a un inquilino
Tu inquilino queda con su contrato, su renta y su día de pago, y la unidad sale ocupada en la cuadrícula.
3 min6 pasos
Antes de empezar, ten a la mano
- La unidad dada de alta y disponible
- El nombre completo del inquilino, como viene en su identificación
- Cuánto va a pagar y desde qué día
- Su teléfono y su correo, si los tienes
Paso a paso
Paso 1
Busca la unidad libre
En «Cuadrícula», con la vista «Cuadrícula» y no «Mes», cada unidad disponible trae «+ Rentar» en la columna del mes en curso. También puedes abrir su ficha desde «Unidades» y apretar «Rentar esta unidad».
Paso 2
Elige al inquilino
En «Alta de contrato» ya viene la unidad, por ejemplo D-401. En «Cliente» elige a uno que ya tengas o «+ Cliente nuevo…», y escribe su «Nombre completo» como aparece en su identificación, con su «Teléfono» y «Correo» si los tienes.
Paso 3
Pon la fecha y la renta
La «Fecha de inicio» fija su día de pago: abajo sale «Paga cada día» con ese número (del 29 en adelante queda en 28) y el primer mes se cobra completo, sin partes proporcionales. En «Renta mensual» viene la de la unidad; cámbiala si pactaron otra.
Paso 4
Decide cuánto dura
«Duración» en blanco es mes a mes: se sigue cobrando hasta que lo des de baja. Si pactaron un plazo, escribe los meses, hasta 12.
Paso 5
Aprieta «Rentar»
«Depósito en garantía», «Notas» y «Facturar cada mes automáticamente», que viene encendido, están en «Lo del contrato impreso y el resto» y se pueden cambiar después. Al apretar «Rentar» se abre la ficha del contrato y la unidad ya sale ocupada en la cuadrícula.
Paso 6
Díctaselo al asistente, si prefieres
Con el «Asistente de IA» encendido, dile por ejemplo “Renta la D-401 a Laura Méndez desde el 1 de octubre”. Te enseña una tarjeta con el cliente y el contrato que va a crear, y nada se guarda hasta que aprietas «Confirmar».
Si algo sale mal
No aparece «+ Rentar» en la cuadrícula.
Por qué pasa: Solo sale en la vista «Cuadrícula», en la columna del mes en curso y en unidades disponibles, a quien tiene el permiso «Contratos».
Qué hacer: Cambia a «Cuadrícula», busca la columna de este mes, o renta desde la ficha con «Rentar esta unidad».
El botón «Rentar» sigue gris.
Por qué pasa: Falta la unidad o el cliente; un cliente nuevo necesita al menos dos letras de nombre.
Qué hacer: Revisa «Unidad disponible» y «Cliente».
Al rentar sale «Esa unidad ya tiene un contrato activo que se encima con esas fechas.»
Por qué pasa: La unidad está apartada o rentada por otro contrato en esas fechas.
Qué hacer: Revisa en la ficha de la unidad desde cuándo está ocupada y ajusta la «Fecha de inicio» o la «Duración».
Al rentar sale «Correo del cliente inválido.»
Por qué pasa: El correo está mal escrito: le falta la @ o lo que va después.
Qué hacer: Corrígelo o déjalo en blanco; se completa después en su ficha.
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