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Pasos simples

Captura los datos fiscales de tu inquilino

Tu inquilino queda listo para recibir su factura a su nombre, o a público en general si no te la pidió.

4 min6 pasos

Antes de empezar, ten a la mano

  • La constancia de situación fiscal de tu inquilino
  • El uso de CFDI que te pide: lo elige él
  • Su correo, para que le llegue su factura
  1. Abre su ficha
  2. Marca que quiere factura
  3. Si su régimen no aparece
  4. Guarda y revisa su correo
  5. Si no tiene RFC, déjalo así
  6. Revisa toda tu cartera

Paso a paso

  1. Paso 1

    Abre su ficha

    En «Clientes», toca el nombre de tu inquilino y aprieta «Editar».

  2. Paso 2

    Marca que quiere factura

    Activa «Requiere factura a su nombre» y llena «RFC», «CP fiscal», «Razón social», «Régimen fiscal» y «Uso CFDI», copiados tal cual de su constancia: si el nombre o el código postal no coinciden con los del SAT, la factura se rechaza.

  3. Paso 3

    Si su régimen no aparece

    Revisa «Qué es el cliente», en «Para el contrato de arrendamiento»: la lista de «Régimen fiscal» cambia entre «Persona física» y «Persona moral». Qué régimen y qué uso le tocan lo dicen su constancia y su contador, no Rendo.

  4. Paso 4

    Guarda y revisa su correo

    Aprieta «Guardar». En su ficha, «Requiere factura» debe decir «Sí, a su nombre», y en «Contactos» revisa que tenga correo: su factura le llega a él y a su «Segundo contacto».

  5. Paso 5

    Si no tiene RFC, déjalo así

    Deja apagado «Requiere factura a su nombre»: su renta se factura a público en general, la ficha dice «No: a público en general» y no hace falta escribirle ningún RFC genérico. De fábrica esa factura no se le manda; si quieres que le llegue, enciende «Enviar la factura a los clientes sin RFC» en «Configuración» → «Facturación».

  6. Paso 6

    Revisa toda tu cartera

    En «Clientes» aprieta «Datos fiscales»: ves a nombre de quién se factura a cada uno, con su régimen y su uso, y cuántos están «sin ningún correo»: a esos se les timbra y no se les entrega.

Si algo sale mal

Al guardar sale «Para facturar hacen falta RFC, razón social, régimen fiscal, CP y uso de CFDI.»

Por qué pasa: Marcaste «Requiere factura a su nombre» y quedó vacío alguno de esos campos.

Qué hacer: Llénalos todos con su constancia, o apaga la casilla si su factura va a público en general.

Sale «El RFC no tiene formato válido.»

Por qué pasa: Al RFC le falta o le sobra algo: son 12 caracteres para una persona moral y 13 para una física, sin espacios ni guiones.

Qué hacer: Cópialo letra por letra de su constancia.

Sale «Ya existe un cliente con ese RFC.»

Por qué pasa: Ese inquilino ya tiene su ficha, quizá con otra unidad.

Qué hacer: Búscalo en «Clientes» por su RFC y usa esa ficha.

Sale «El código postal del cliente debe traer cinco dígitos.»

Por qué pasa: El «CP fiscal» lleva letras o espacios, o tiene menos de cinco números.

Qué hacer: Escribe los cinco dígitos del código postal de su constancia, por ejemplo 77500.

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