Factura global de arrendamiento: cómo facturar a público en general
· 3 min de lectura
Muchos inquilinos, sobre todo de mini bodegas y departamentos, no piden factura o no tienen RFC. Esos ingresos también se facturan: con una factura a público en general, la llamada factura global. Aquí está cómo se llena en CFDI 4.0.
Es una guía para entender la factura global de una renta. Tu caso puede tener particularidades: la última palabra es de tu contador.
Cuándo se usa
Cuando cobraste una renta y el inquilino no te pidió factura a su nombre, o no tiene RFC. En lugar de dejar ese ingreso sin comprobante, lo facturas a público en general.
Solo se factura lo que ya cobraste en el periodo, no lo que te deben.
Los datos del receptor
Son siempre los mismos:
| Campo | Qué va |
|---|---|
| RFC | XAXX010101000 |
| Nombre | PUBLICO EN GENERAL |
| Régimen fiscal | 616 Sin obligaciones fiscales |
| Uso del CFDI | S01 Sin efectos fiscales |
| Código postal | El de tu lugar de expedición (el tuyo) |
La información global
La factura a público en general lleva un nodo que dice qué periodo ampara:
| Campo | Qué va |
|---|---|
| Periodicidad | 01 diaria, 02 semanal, 03 quincenal, 04 mensual o 05 bimestral |
| Meses | El mes (01 a 12) o, si es bimestral, el bimestre |
| Año | El año de las operaciones |
Para rentas, lo natural es la mensual. La bimestral solo la pueden usar las personas físicas en RESICO.
El plazo: la factura global se emite dentro de las 24 horas siguientes a que termina el periodo que ampara. Para una mensual, al día siguiente del cierre del mes.
Los conceptos
- Un concepto por cada operación (cada renta cobrada), con el folio de tu recibo en el número de identificación.
- La clave: la guía de llenado del SAT para la factura global usa la clave 01010101, unidad ACT y la descripción «Venta». En arrendamiento, muchos contadores prefieren la clave del arrendamiento (por ejemplo 80131502) para que el ingreso quede identificado como renta. Pregúntale al tuyo cuál usar.
- El IVA: 16 % en bodegas, locales y oficinas. La casa habitación sin amueblar va exenta.
- Sin retenciones: público en general no retiene nada.
Método y forma de pago
Siempre PUE, porque solo incluye lo ya cobrado. Si en el periodo te pagaron de varias formas (efectivo y transferencia, por ejemplo), la guía del SAT indica anotar la forma con la que recibiste el importe mayor.
Si después un inquilino pide su factura
Pasa: alguien que nunca la pidió necesita su factura a su nombre. Como esa renta ya está en la factura global, hay que resolverlo con tu contador antes de timbrar la nueva, para no declarar el mismo ingreso dos veces.
Para las facturas a nombre de cada inquilino —con retenciones, PUE o PPD y complemento de pago— está la guía de cómo facturar la renta con CFDI 4.0.
Cómo lo hace Rendo
Rendo sabe qué inquilinos no tienen RFC y timbra a público en general solo lo que cobró de cada uno, con la información global del mes, sin que tengas que juntar los recibos. Esa factura se queda contigo y no se le manda al inquilino, salvo que enciendas la opción de enviársela.